Tedarik Ekipleri Başarısız Olmaya Hazır - Ancak Bir Çözüm Var

Tedarik, işletmedeki en yanlış anlaşılan işlevlerden biridir. Tedarik ekipleri etki yaratacak yeteneğe ve büyük bir fırsata sahiptir. Eksik olan şey etrafındaki her şeydir: sonuçları gerçekten sunmak için gereken yetki, zamanlama ve altyapı. Çoğu yönetici hala satın almayı bir maliyet merkezi olarak düşünüyor. Bu çerçeve tek başına düşük performansı garanti eder. Çünkü bir fonksiyona genel gider gibi davranırsanız, onu asla kaldıraç oluşturmak için inşa edemezsiniz. Ve satın alma, doğru şekilde kurulduğunda bir kaldıraç görevi görür. Aksi takdirde, bir takım yapısal hatalar onu takılıp bırakır. Ürün maliyetlerinin kabaca %70'i, satın alma konuşmaya başlamadan önce kilitlenir. Satıcı seçimi, gereksinimler, fiyatlandırma yapıları — bu kararların tümü, çoğunlukla hız ve fa için optimizasyon yapan ekipler tarafından yukarı yönde alınır.

Yani ekip, kendisinin şekillendirmediği bir anlaşmanın sınırlarında müzakere yapmak zorunda kaldı. Satın almanın sonuçlara yön vermesini istiyorsanız, kararlar alınırken masada bir koltuğa ihtiyacı vardır. Tedarik doğru şekilde konumlandırılsa bile çoğu ekip operasyonel olarak başarısız olmaya hazırdır. Ortalama bir şirket şu anda yaklaşık 90 tedarikçiyle çalışıyor ve her biri sözleşmeler, değişiklikler, fiyatlandırma koşulları ve performans verileri üretiyor. Ve çoğu satın alma ekibi bu işi e-tablolar üzerinden yönettikleri için hala sıkıntı yaşıyorlar. Yoğun anlaşmalara gömülü fiyatlandırma anormalliklerini, kaçırılan yenilemeleri ve olumsuz şartları tespit etmeleri bekleniyor. Gerçek şu ki, insanlar bu kadar veri hacmindeki kalıpları güvenilir bir şekilde yüzeye çıkaramıyor. Yani takımlar varsayılan

Sezgiye; müzakereler tepkisel hale gelir ve fırsatlar kaçırılır. Tedarik ancak görebildikleriyle hareket edebilir. Ancak çoğu kuruluşta görünürlük; sistemler, departmanlar ve formatlar arasında bölünmüş durumdadır. Arka ofis altyapısından stratejik sonuçlar bekleyemezsiniz. Sözleşmeler, kuruluştaki kullanılmayan değerin en zengin kaynaklarından biridir ve en çok ihmal edilenlerden biridir. Çoğu şirket onlara yenilenene kadar unuttukları sigorta poliçeleri gibi davranıyor. Analiz edilmemiş her sözleşme, fiyatlandırmayı kıyaslamak, kaldıracı belirlemek veya proaktif olarak yeniden müzakere etmek için kaçırılmış bir fırsattır. Veriler orada; kimsenin sistematik olarak analiz etmediği yoğun bir hukuk dilinin içine hapsolmuş durumda. Modern satın alma, sözleşmeleri canlı varlıklara dönüştürür. Bunları geniş ölçekte analiz edebildiğinizde,

Bunlar ortaya çıktıkça, kaldıraç noktaları belirginleşiyor ve tasarruflar ölçülebilir hale geliyor. Yıllardır şirketler, satın alma stratejilerini danışmanlara yaptırarak bu boşlukları kapatmaya çalıştı. Kuruluşlar, ekiplerin sözleşmeleri ve e-tabloları manuel olarak inceleyerek zaten mevcut olan tasarrufları ortaya çıkardığı danışmanlık çalışmalarına on milyonlarca dolar harcadı; bu tasarruflar, kendi ekiplerinin doğru sistemlere sahip olması durumunda elde edebileceği tasarruflardı. Şirketler danışmanları geri getirmeye devam etti çünkü hiçbir zaman onların yerini alacak dahili bir motor üretmediler. Stratejiyi operasyonel hale getirmek yerine dış kaynak olarak kullanan şirketler, birçok içgörüyü kaçırıyor. Pek çok kuruluş yapay zekanın bu sorunu çözeceğine inanıyor ancak yine aynı hatayı yapıyorlar. Neredeyse her satın alma lideri araştırıyor

Yapay zeka, ancak çok azı aslında ondan değer elde ediyor. Çoğu dağıtım, temel soruna dokunmadan iş akışlarına, görevleri otomatikleştirmeye ve süreçleri kolaylaştırmaya odaklanır: tasarrufları belirleme ve yakalama. Pek çok pilotun durmasının nedeni budur. Kontrollü bir ortamın dışında hayatta kalamayacak kadar dar, fazla deneysel ve gerçek satın alma verilerinden fazlasıyla kopuklar. Gerçek sonuçları gören şirketler, sözleşmeleri geniş ölçekte analiz etmek, bunları karşılaştırmalı değerlendirmelerle karşılaştırmak ve insanların gözden kaçırdığı şeyleri ortaya çıkarmak için yapay zekayı kullanıyor. Kaldıracın olduğu yer burasıdır. Tedarik, tam potansiyeliyle çalışması için ihtiyaç duyduğu araçlardan yoksundur. Bunları benimserseniz, tasarrufları artıran, zaman içinde marjları ve bileşikleri iyileştiren gerçek bir güç çarpanı haline gelir. Nithin Mummaneni, Infinity Loop'un icra kurulu başkanıdır.