Tedarikçi Risk Ekipleri Neden "Yasın Beş Aşamasında" Takılıp Kalıyor?

Kaynak: Getty Images Şirketler tarifeler, jeopolitik istikrarsızlık ve tedarikçileri ilk aşamanın ötesinde izlemeye yönelik artan baskıyla uğraşırken, tedarikçi risk yönetimi çok daha karmaşık hale geldi. Apexanalytix'in Bilişim Direktörü Vishal Grover, bu Soru-Cevap bölümünde neden tedarikçi risk yönetimini yasın beş aşamasıyla karşılaştırdığını ve neden birçok şirketin hala manuel süreçlerin ve güncelliğini kaybetmiş incelemelerin ötesine geçmekte zorlandığını açıklıyor. Tedarik Zinciri 24/7: Tedarikçi risk yönetimini yasın beş aşamasıyla karşılaştırırsınız. Bu karşılaştırmayı düşünmenize ilk ne sebep oldu? Vishal Grover: Dünyanın en büyük şirketleriyle yaptığımız görüşmeler sayesinde onların mücadelelerini beş ayrı kategoriye ayırmayı başardık. Risk yönetiminde çalışanlar riskin her bakımdan bir endişe kaynağı olduğunu biliyorlar.

özellikle manuel olarak yönetilen programlar için genellikle uykusuz gecelere neden olur. Riski net bir şekilde "teşhis edebilmek" ve bunu müşterilerimiz için bir perspektife oturtabilmek istedik." SC247: Gerçek bir tedarik zinciri organizasyonunda “reddetme” aşaması nasıl görünür? Kıvırcık: Kederin inkar aşamasına benzer şekilde, tedarik zinciri liderleri genellikle organizasyonlarında bir şeylerin ters gittiğini veya bir şeylerin değiştiğini kabul etmek istemezler. Bu aşama, şirketlerin büyük ölçüde tedarikçiler için yalnızca bir anı yakalayan tek bir işe alım anketine güvenmesiyle başlar. Tek bir temas noktasına bağlı olarak başlangıçta tamamlanan ve bir daha asla ziyaret edilmeyen pek çok şey vardır. Bu süreç, ekiplerin risk değerlendirmelerini tamamladıklarına inanmalarına neden olur ve liderliği yanlış bir rahatlık duygusuna sokar, ancak risk

incelemeler arasında duraklamayın. Veriler tedarikçiyi kapıdan takip etmiyor ve şirketleri, hiç kimsenin resmi olarak tedarikçi profiline bağlamadığı ayrı bir üçüncü taraf sisteminde dolandırıcılığa karşı savunmasız bırakıyor. İnkar aşaması çoğu zaman liderleri kontrolün kendilerinde olduğuna inandırır ama aslında bu, riske göz yummanın organize bir şeklidir." İLGİLİ HİKAYELER: Şirketlerin Sadece %7'si Gelecekteki Tedarik Kesintilerini Modelliyor | Tedarik Ekiplerinin Yapay Zekaya Daha Fazla Güç Vermeden Önce Neden Kurallara İhtiyacı Var? SC247: Şirketler, sistemlerde boşluklar olduğunu bildikleri halde neden elektronik tablolara ve manuel süreçlere güvenmeye devam ediyorlar? Kıvırcık: Bu genellikle manuel süreçlerden kaynaklanan kontrol yanılsamasına indirgenir. Şirketler, bir tedarikçinin katılımı gibi bir sürecin tamamlanmasını korumanın varlığıyla karıştırıyor. Bu

Belgelemenin kapatma yerine kabul edilebilir bir alternatif olduğu varsayımı, çoğu risk programının ölçmek üzere tasarlandığı miktardan daha maliyetlidir. Ayrıca, teknolojiyi dağıtırken operasyonların ve yönetişimin yeniden yapılandırılmasında uzun bir süreç söz konusudur ve bu, birçok kuruluş için benimsenmenin önünde bir engel olabilir. Ancak bu geçiş, tedarikçilere zaman kazandırıyor ve verilerin korunmasını geliştirerek tedarik zincirlerini uzun vadede daha güvenli tutuyor." SC247: Genellikle şirketleri "kabul" aşamasına iten belirli bir aksaklık veya uyandırma çağrısı var mı? Kıvırcık: Ne yazık ki, çoğu zaman kuruluşları kabullenmeye iten uyandırma çağrısı yorgunluktur. İzleme ve uyarılar çalışırken, uyarıların ve yanlış pozitiflerin miktarı, eski manuel revizyonlara güvenen ekipleri bunaltabilir.

vakaları ele almak için görünümler. Bu, belgelerin incelenmesi, tedarikçilere açıklama için e-posta gönderilmesi ve takiplerin elektronik tablolarda takip edilmesinden oluşan karmaşık bir süreç haline gelir. Sonunda ekibin bant genişliği, programın başarabilecekleri tavan haline gelir çünkü ekip, genel organizasyon için üretken olmayan şekillerde meşgul olur. Bu, liderlerin risk bilgilerini toplamak, doğrulamak ve yönlendirmek yerine, analiz edip çözmek ve onları kabul aşamasına itmek için ne kadar zaman harcadıklarını değerlendirmeleri gerektiği zamandır. SC247: Sizce çoğu şirket şu anda hangi aşamada sıkıştı? "Kontrol, istihbaratın, politika uyumlaştırmasının ve otomatik çözümün doğrudan tedarikçi risk yaşam döngüsüne dahil edilmesiyle sağlanır. Bu, şirketlerin bir tedarikçinin mali durumunun veya jeopolitik durumunun nasıl olduğunu anlamasına yardımcı olur.